BIP - Urząd Miejski w Barlinku

Sekretarz w zakresie ustalonym przez Burmistrza organizuje pracę Urzędu, zapewnia jego sprawne funkcjonowanie i odpowiednie warunki działania.

Do zadań Sekretarza należy w szczególności:

1. przygotowywanie projektów oraz zmian regulaminów i innych aktów wewnętrznych w zakresie organizacji Urzędu;
2. nadzór nad poprawnością projektów przygotowanych pism, decyzji oraz projektów aktów prawnych Burmistrza i Rady;
3. usprawnianie pracy Urzędu i nadzór nad doskonaleniem kadr;
4. kontrola dyscypliny pracy;
5. kontrola gospodarowania mieniem na terenie Urzędu;
6. nadzór nad bezpieczeństwem, higieną i ochroną przeciwpożarową w Urzędzie;
7. nadzorowanie przestrzegania instrukcji kancelaryjnej;
8. przyjmowanie i załatwianie interpelacji, skarg, wniosków i petycji, a także sporządzanie sprawozdań w tym zakresie;
9. koordynowanie spraw związanych z wyborami, spisami i referendami;
10. sprawowanie kontroli wewnętrznej w zakresie spraw powierzonych przez Burmistrza;
11. wykonywanie funkcji zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu bezpośrednio podległych;
12. pełnienie funkcji kierownika Urzędu w razie nieobecności Burmistrza i Zastępcy Burmistrza;
13. przyjmowanie ustnych oświadczeń ostatniej woli spadkodawcy;
14. prowadzenie spraw związanych z naborem kadry w Urzędzie i kierowników jednostek organizacyjnych;
15. przygotowywanie dyspozycji dla kierowników referatów, biur i samodzielnych stanowisk dotyczących realizacji uchwał Rady;
16. organizowanie i nadzór nad wykonywaniem nieodpłatnej pracy przez osoby skazane wyrokiem sądu;
17. wykonywanie innych zadań na polecenie Burmistrza i Zastępcy Burmistrza.

Sekretarz bezpośrednio nadzoruje działalność:

1. Referatu Organizacyjnego;

2. Biura Rady Miejskiej;

3. Barlineckiego Ośrodka Kultury.

Przy oznakowaniu spraw Sekretarz używa symbolu SG.